Hợp đồng với Freelancer, cần những gì?

Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ số những năm gần đây, các dự án với nhiều hạn mục không còn quá chú trọng đến nhân lực cố định để làm việc mà thay vào đó là các nhân sự có tính linh hoạt hơn, đó là Freelancer. Tuy nhiên, với tính chất làm việc không cố định và không mấy dài hạn, thì "một hợp đồng với Freelancer cần có những gì" là điều lo lắng của các Client. Vì thế bài viết này, chúng tôi xin tổng hợp những "cái cần nhất" trong hợp đồng với Freelancer.

Freelancer có cần 1 bản hợp đồng hay không?

Có thể đây là câu hỏi thừa khi bạn sở hữu một công ty, doanh nghiệp đã có đăng ký kinh doanh, việc có cho mình một bản hợp đồng lao động với tất cả các vị trí trong công ty là điều hiển nhiên. Tuy nhiên, các công ty, doanh nghiệp lớn thường sẽ kèm theo các dự án lớn, cần 1 người hay cả 1 đội agency sẽ mang lại hiệu quả hơn một freelancer thích hợp cho các dự án nhỏ, mà các dự án này thường được các start-up hay công ty nhỏ thực hiện nhưng họ lại không mấy mặn mà với các hợp đồng lằng nhằng. Cho nên cần có cái nhìn nghiêm túc hơn về bản hợp đồng với "vị trí không chính thức" này trong doanh nghiệp.

Khác với những nhân sự đi làm chính thức đã rõ ràng nhiệm vụ và quan điểm ngay từ lúc đào tạo, Freelancer chỉ hợp tác theo dự án nên rất khó vừa nhận việc mà có thể thống nhất rõ ràng quan điểm của cả 2 bên, nếu thiếu đi bản hợp đồng. Một bản hợp đồng không chỉ mang lại cái nhìn khách quan về tiền lương, cách trả lương mà còn cách bàn bạc ý tưởng, thực hiện, bàn giao và chỉnh sửa dự án để mang đến kết quả thành công nhất. Với những người không trực thuộc hoàn toàn vào doanh nghiệp như Freelancer thì một bản hợp đồng cũng xem như là cách giữ chân họ và là căn cứ chính xác nhất để mang ra đối chất nếu có bất trắc trong quá trình làm việc của đôi bên. 

Vậy, bản hợp đồng với Freelancer cần gì?

Mẫu hợp đồng với Freelancer thật ra không khó tìm trên mạng nhưng với nhà tuyển dụng, hay ngay cả Freelancer, cần nắm những hạn mục cần thiết dưới đây để có thể linh động bổ sung hoặc cắt giảm tùy theo quá trình trao đổi.

Phần thông tin cơ bản

Đây là phần giới thiệu về công ty, về Freelancer mà mọi hợp đồng đều có, trong đây bao gồm thông tin liên lạc, mô tả công việc. Tuy chỉ là phần cơ bản nhưng đây là phần cần minh bạch, nhất là phần mô tả công việc. Càng chi tiết đến đâu, công việc sẽ được hiện ra rõ nét hơn, giúp đẩy nhanh tiến độ của công việc và tránh việc "giao một đằng, làm một nẻo", các Freelancer cũng biết để tránh những việc không mong muốn hay quá với số tiền mình được trả.

Phần timeline

Với sự hợp tác mang tính ngắn hạn, phần timeline công việc là một phần không thể nào bỏ qua. Một timeline cần có giờ giao việc, giờ giao bài, giờ chỉnh sửa, đế tránh các Freelancer trễ nải và khách hàng lại hối bài liên tục. Tuy nhiên, áp lực quá về mặt thời gian lại khiến Freelancer không tự tin thỏa sức làm việc và họ khó sắp xếp các công việc khác. Cho nên, trong hợp đồng, các Client và Freelancer cần có sự trao đổi cẩn thận, đi đến thống nhất trong timeline. Timeline không cần quá chặt chẽ, nhưng cần có thời hạn bắt đầu và kết thúc rõ ràng để có sự linh động trong công việc. Ngoài ra, timeline còn nên bổ sung thời hạn trả lương để tránh việc dây dưa của Client và "ngóng lương dài cổ" của của Freelancer. Thêm vào đó cần đưa thêm một phần nhỏ thời gian cần báo trước nêú Freelancer hoặc Client muốn kết thúc sớm dự án.

Phần mô tả cách giao bài

Mỗi người có một cách lưu bài và giao bài khác nhau, cho nên để tránh mất thời gian chỉnh sửa, trong hợp đồng cần có phần mô tà cách giao bài. Đây là cách giúp Client nắm được sản phẩm cuối cùng sẽ như thế nào, được chuyển mail hay gửi bưu điện. được lưu ở file nào và tránh cho các Freelancer giao ở định dạng mà Client không biết cách mở hoặc mở ra bị lỗi.

Phần chính sách lương

Ở phần này, chúng ta không chỉ chú trọng vào việc nhận được bao nhiêu sau khi hoàn thành bài mà còn phải có khoản đặt cọc và tiền bồi thường nếu không đáp ứng như trên hợp đồng. Phần đặt cọc có thể tùy vào dự án mà có hoặc không, nhưng tốt nhất nên có vì nó giúp đôi bên có trách nhiệm với nhau, với dự án. Nó giúp Freelancer làm việc với thái độ nghiêm túc hơn và bảo đảm dự án hoàn thành cho Client. Còn với phần bồi thường sẽ tránh việc 1 trong 2 bên sẽ tự ý rút khỏi dự án mà không báo trước thời gian theo những gì đã ghi trên hợp đồng.

Ngoài ra, bản hợp đồng cần đưa ra chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện dự án. Chi phí này giúp các Freelancer hạn chế việc Client yêu cầu chỉnh sửa quá nhiều, cho nên cần thêm hạn mức thanh toán khi chỉnh sửa bài theo số lượng yêu cầu.

Trên đây là những phần cơ bản cần thiết có trong bản hợp đồng với Freelancer. Hy vọng bài viết có thể giúp các Client có sự minh bạch hơn trong giao việc và Freelancer hoàn thành tốt những dự án đã được giao.

Khánh Linh